You are currently viewing Proces wdrażania rodo w firmie

Proces wdrażania rodo w firmie

Kiedy nadszedł 25 maja 2018 roku i przepisy rodo stały się faktem wszyscy zdali sobie sprawę, że nie ma już odwrotu i nowe zasady będą musiały być już wprowadzone. Tak naprawdę prace rozpoczęły się już wcześniej, przynajmniej w mojej firmie, gdzie szef przykłada dużą uwagę do wypełniania wszystkich obowiązków i przestrzegania obowiązujących zasad.

Sprawne wprowadzenie rodo

wdrażanie rodoWielu moich znajomych mówiło mi, że w ich firmach temat rodo wzbudza zaniepokojenie i boją się, że ewentualna kontrola wykaże nieprawidłowości. Natomiast w naszej spółce, wdrażanie rodo poszło naprawdę sprawnie i bezproblemowo. Szef wysłał prawie cały dział kadr na specjalne szkolenie dotyczące rodo, po czym przeszkoleni pracownicy i osoba wskazana jako inspektor danych osobowych w firmie zorganizowali szereg szkoleń wewnętrznych. Praktycznie każdy zainteresowany pracownik mógł poznać podstawowe założenia rodo pod kątem prawnym i techniczno – organizacyjnym. Omówiono też procedury, które stosowane będą w naszym przedsiębiorstwie, i które powinny być stosowane ogólnie. Podjęte działania przeprowadzone z odpowiednim wyprzedzeniem sprawiły, że kiedy nadszedł maj 2018 roku u nas w spółce nie było zbyt dużego poruszenia. Szef zadbał wcześniej, żeby nikt nie bał się nowych przepisów i żeby wszyscy czuli się w nowej rzeczywistości bardzo komfortowo. Trzeba przyznać, że zdecydowana większość załogi szczerze doceniła takie podejście.

Od momentu wprowadzenie przepisów o ochronie danych osobowych były w naszym przedsiębiorstwie już dwie kontrole weryfikujące to, czy przepisy rodo są respektowane. Obie nie wykazały żadnych uchybień, chociaż kiedy opowiadam o tym znajomym są przerażeni, że aż tak często jesteśmy sprawdzani. Podchodzimy do tego jednak na spokojnie bo wiemy, że rodo ma wszystkim pomóc, a my jesteśmy świadomi tych przepisów.